أخبرنا باحتياجات مؤسستك لنناقش البرنامج المناسب
إذا كنتم تخططون لتدريب قانوني للعاملين أو المستفيدين، يمكنكم استخدام هذه الصفحة لتوضيح أهداف البرنامج والفئة المستهدفة وترتيباته الأولية. يقدم حجوج للمحاماة والتحكيم برامج في العقود والعمل والمشاريع الصغيرة والوعي القانوني وغيرها من الموضوعات المرتبطة بأنشطة المؤسسات.
لا يلزم أن تكون جميع التفاصيل محسومة قبل التواصل. يمكن البدء بوصف الاحتياج أو إرفاق الشروط المرجعية بالطريقة التي يُتفق عليها مع المكتب، ثم مناقشة المحاور ونطاق العمل والمخرجات والعرض الفني والمالي.
بيانات المؤسسة والتواصل
اذكر اسم المؤسسة وطبيعة نشاطها، واسم الشخص المسؤول عن متابعة الطلب وصفته ووسيلة التواصل المناسبة معه. تساعد هذه البيانات على فهم السياق وتوجيه المناقشة إلى احتياجات الجهة وبرنامجها.
إذا كان التدريب جزءاً من مشروع، يمكنك ذكر اسم المشروع ووصف مختصر لأهدافه. يكفي في هذه المرحلة تقديم المعلومات اللازمة للطلب، دون بيانات شخصية للمستفيدين أو مستندات داخلية حساسة.
موضوع التدريب والهدف منه
وضح الموضوع الذي ترغبون في تناوله، وما الذي تريدون أن يفهمه المشاركون أو يستطيعوا التعامل معه بعد التدريب. قد يكون الهدف قراءة عقود العمل، أو التعرف إلى متطلبات ترخيص المشاريع، أو تحسين التعامل مع العقود والمستندات أثناء تنفيذ الأنشطة.
إذا لم تُحدد المحاور بعد، صف الأسئلة أو المواقف المتكررة التي يواجهها الفريق أو المستفيدون. تساعد الأمثلة العامة على اقتراح محتوى مرتبط باحتياجاتهم، دون الحاجة إلى مشاركة ملفات أو حالات تكشف هوية أصحابها.
المشاركون وخلفيتهم
حدد الفئة المستهدفة، مثل أصحاب المشاريع أو الباحثين عن عمل أو العاملين أو فرق الموارد البشرية أو فرق البرامج. واذكر عدد المشاركين المتوقع ومستوى معرفتهم بالموضوع، إن كانت هذه المعلومات متاحة.
إذا كانت هناك مجموعات مختلفة أو مواقع متعددة، وضح ذلك لتتم مناقشة طريقة توزيع الجلسات وتكييف المحتوى. تؤثر طبيعة الجمهور وعدد المجموعات في تصميم التمارين والوقت والترتيبات المطلوبة.
الموعد والمكان وطريقة التنفيذ
اذكر الموعد المتوقع، وما إذا كان محدداً أو قابلاً للمناقشة، والوقت المتاح للتدريب. يمكن أن يكون الطلب جلسة مركزة أو ورشة أو سلسلة جلسات، بحسب أهداف البرنامج.
وضح أيضاً الموقع أو المحافظات المقترحة، وطريقة التنفيذ الحضورية أو عن بُعد، واللغة المطلوبة. إذا كانت بعض الترتيبات لم تُحسم بعد، يمكن تركها للمناقشة عند إعداد المقترح.
المخرجات والمتطلبات الإضافية
إذا كان المشروع يتطلب مواد تدريبية أو تقييماً قبلياً وبعدياً أو استطلاعاً لآراء المشاركين أو تقريراً ختامياً، اذكر ذلك في الطلب. يساعد تحديد المخرجات على إعداد نطاق عمل وتسعير يعكسان احتياجات المؤسسة.
يمكن أيضاً ذكر متطلبات التقديم، وآخر موعد لاستلام العرض، والميزانية التقديرية إذا رغبتم، وأي ترتيبات تتولى المؤسسة توفيرها. تُناقَش هذه التفاصيل قبل اعتماد البرنامج، ولا تُعد الخدمات الإضافية مشمولة تلقائياً.
الشروط المرجعية والمرفقات
إذا توفرت شروط مرجعية أو وثيقة تحدد أهداف التدريب ومتطلباته، اذكر وجودها لتُناقَش طريقة إرسالها. ويمكن الاستفادة منها في تحديد المحاور والمنهجية والمخرجات وترتيبات العرض.
راجع المستند قبل مشاركته، وتجنب تضمين بيانات المشاركين أو معلومات حساسة غير لازمة لإعداد المقترح. ويمكن طلب استكمال معلومات محددة بعد مراجعة الاحتياج الأولي.
ماذا يحدث بعد تقديم الطلب؟
راجع بيانات التواصل والتفاصيل الأساسية، ثم اتبع تعليمات الإرسال الظاهرة في الصفحة. وإذا كان الطلب يُفتح في واتساب، تأكد من إرسال الرسالة من التطبيق حتى تصل إلى المكتب.
بعد التواصل، تُناقَش المعلومات التي تحتاج إلى توضيح ومدى ملاءمة الخدمة، ثم يُتفق على إعداد المقترح ونطاقه وترتيباته. تقديم الطلب لا يعني تأكيد التنفيذ أو حجز موعد التدريب.